『스티브 잡스 프리젠테이션을 뛰어넘어라』


장자붕/경영분석가


❒설득할 것인가 설득당할 것인가?
-프리젠테이션이란 발표자가 상대(청중, 고객)에게 자신이 하고 싶은 얘기를 언제, 어디서든 전달하는 모든 의사소통(communication)이며, 업무보고능력이다.
-프리젠테이션의 3p ①people청중 ②purpose목적 ③place장소
①people : 누가, 직위, 핵심인물, 참가자 수를 분명히 확인하라.
②purpose : 왜 하는가? (의사결정 정보제공, 주제논의) 목적을 명확히 하라.
③place : 어디서, 크기, 환경 기자재 등을 빈틈없이 확인하라.

❒성공적인 프리젠테이션을 위한 core chain(핵심기술)
1. 생각정리
①문제정의, 과제 만들기 : 지속적인 문제의식으로 변화를 창조, 문제를 숙성시켜 실행가능한 과제 만들기
②메시지 전달 : 청중과 목적 정의
③MECE(Mutually, Exclusive, Collectively, Exhaustive) 서로 중복되지 않도록 배타적이면서 전체를 모아놓았을 때는 누락이 없는 것
④눈높이가 맞는 MECE : 청중의 눈높이
⑤결론과 근거, 실행방안 : 결론이 뭐야? 근거는? 그래서 어떻게 할 건데?

2. 자료설계 : 준비물, time method, 생각, 몰입, 숙성, 엮기
-내 보고서에 스토리를 입혀라(storytelling)
-문제를 명확히 도출하라 → 중심메시지를 만들라 → 감동적인 해답을 제시하라

3. 자료작성
①간단 : 메시지, 전체구성, 슬라이드 구도, 디자인, 색상의 단순화
②명료 : 의사결정의 법칙, 짧고 단순하지만 명확하게 작성
③통일 : 일관성의 법칙, 화려하지 않게 미시지 전달에만 초점을 맞추기
④계급 : 슬라이드에 계급을 두라. 메시지를 일목요연하게 전달하기
⑤점검 : 주위의 도움을 얻고, 깜짝쇼를 버려라. 마지막 오류 잡아내기
-보고서에서 군살을 빼라. 짧고 단순하고 명확하게 작성하라. ‘one page best' 'the one page proposal'
-개체삽입과 하이퍼링크를 사용하라. 문장은 간결하고 구체적으로 작성하라.
-슬라이드의 일관성을 유지하라. 시선의 이동을 감안하여 레이아웃을 설계하라.
-화려한 디자인을 버려라. 애니메이션 효과를 최소화하라.
-도해보다 메시지가 드러나게 하라. 표는 최대한 심플하게 그려라.
-작성된 보고서는 리뷰하라.

4. 프레젠테이션
①일대일 프레젠테이션 : 공감대가 형성되는 오프닝을 하라. 신뢰기반 커뮤니케이션을 이용하라. 핵심을 파악하라. 의사결정지표를 파악하라. 논쟁을 피하라. 신뢰관계를 구축하라.
②일대다수 프레젠테이션 : 청중에 대한 예의를 갖춰라. 간단명료하게 핵심내용을 발표하라. 목소리와 발음에 유의하라.
③회의 설계하기 : 회의 목적을 명확히 정의하라. 참석자를 정의하라. 회의 목차를 설계하라.

❒ “인생은 실패할 때 끝나는 것이 아니라 포기할 때 끝나는 것이다. ”-닉슨-


"사랑으로 하나 되는 행복한 세상을 창조합니다"
사회복지법인 행복창조 김 현 훈